· Manfredi Miraula · Case Study · 2 min read
Oltre 1.000 documenti elaborati automaticamente ogni mese. Zero estrazione manuale.
Una grande azienda farmaceutica perdeva ore ogni settimana a processare manualmente documenti regolatori non strutturati. Abbiamo costruito una pipeline di estrazione automatica. Risultato: riduzione significativa del lavoro manuale, tempi più brevi, maggiore accuratezza.
Ogni settimana, lo stesso rituale. Aprire un PDF, leggere il contenuto, copiare i dati in un foglio di calcolo. Poi il prossimo. E il prossimo ancora.
Per una grande azienda farmaceutica, questo processo consumava ore preziose del team ogni settimana — e si ripeteva per centinaia di documenti al mese.
Il problema
L’azienda gestisce un flusso continuo di documenti regolatori: relazioni cliniche, dossier di conformità, report di ispezione, scansioni di moduli cartacei. Nessuno di questi ha un formato standard. Struttura, layout e terminologia cambiano da documento a documento, da paese a paese.
Il risultato: nessun sistema automatico esistente riusciva a gestirli. Il team doveva farlo a mano.
La soluzione
Abbiamo progettato e implementato una pipeline di estrazione automatica end-to-end:
- Ingestion multi-formato — PDF nativi, scansioni OCR, Word, email con allegati: il sistema gestisce qualsiasi input
- Classificazione intelligente — un modello riconosce il tipo di documento e applica la logica di estrazione corretta
- Strutturazione dei dati — i campi rilevanti vengono estratti, validati e scritti nel sistema di destinazione (ERP, database, data warehouse)
- Escalation umana — i casi ambigui vengono segnalati per revisione manuale con il contesto già precompilato
Nessun template rigido. Il sistema si adatta alla variabilità dei documenti reali.
I risultati
- 1.000+ documenti/mese elaborati automaticamente senza intervento umano
- Zero estrazione manuale per i casi standard
- Riduzione significativa dei tempi di processing end-to-end
- Maggiore accuratezza rispetto all’inserimento manuale, con audit trail completo
Il principio che si applica ovunque
La stessa logica vale per qualsiasi settore che lavora con documenti non strutturati: studi legali, notarili, uffici compliance, banche, assicurazioni.
Se il tuo team sta copiando dati da PDF a fogli Excel, esiste un modo migliore.
Non richiede una trasformazione radicale: serve identificare il flusso giusto e costruire qualcosa di preciso su quello.
Hai un problema simile? Scrivici — capiamo insieme se possiamo aiutarti.